为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔2014〕23号)等文件精神,按照《河南省教育厅办公室关于做好2020年高校信息公开年度报告的通知》(教办秘〔2020〕235 号)文件要求,根据安阳工学院2019-2020学年信息公开工作实际情况编写此报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在问题和改进措施等六个部分。本年度报告中所列数据的统计时间为2019年9月1日至2020年8月31日。
一、概述
根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)的要求和教育部高等学校信息公开事项清单,学校高度重视信息公开工作,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展。要求业务部门在职责范围内开展信息公开工作,将教育信息公开工作与日常的信息工作相结合。有力保障了社会公众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权,在促进学校改革发展过程中发挥了积极作用。
(一)加强组织领导,层层压实责任
学校高度重视信息公开工作,专门设置法制办公室,通过召开专题会议研究部署信息公开工作等,及时学习传达上级相关文件精神,确保信息公开工作顺利开展。成立有由校长任组长、副校长任副组长,各二级学院、职能处室负责人为成员的信息公开领导小组,负责督促和检查各项任务的落实情况。领导小组办公室设在校长办公室,负责本单位信息公开的日常工作。
(二) 强化专栏建设,方便公众查询
学校严格按照规定做好信息公开工作的同时,以教育部《高等学校信息公开事项清单》公布的 10 大类 50 条公开事项为底线,结合学校实际,编制《安阳工学院信息公开事项清单》,加强了对学校各类公开信息的搜集整理。在门户网站设置信息公开专栏(www.xxgk.ayit.edu.cn),具备信息检索、查阅等功能,方便社会公众获取、阅读、了解学校发展动态。
(三)营造良好氛围,拓宽公开渠道
日常工作中,注重信息公开渠道的拓展,不断加强信息公开工作的宣传和落实。通过教代会、校领导接待日、师生座谈会等多种渠道和方式公开信息,通报学校事业发展情况、财务情况等。充分利用新媒体技术,通过官方微信、官方微博等新媒体渠道,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。设立有书记、校长信箱,实施校领导接待日制度,为学校教职员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的主要类别情况
基本信息类68条,招生考试信息类61条,财务、资产及收费信息类200条,人事师资信息类52条,教学质量信息类12条,学生管理服务信息类108条,学风建设信息类3条,学位、学科信息类1条,对外交流与合作信息类5条,其他类1条。
(二)重点领域公开信息内容
1.干部任用。严格按照《安阳工学院中层领导人员选拔任用办法》《安阳工学院科级干部选拔任用管理办法(试行)》等文件精神和要求,坚持党管干部、任人唯贤、德才兼备等原则,经民主推荐、民主测评、组织考察、党委集体研究、任前公示和党委任命等程序,选拔任用正处级干部1名、副处级干部2名、正科级干部80名、副科级干部80名。
2.人事招聘。通过人事处官网及时公布各项工作规章制度,方便师生及社会公众了解学校人事师资工作的依据、流程、服务内容。主动公布各项规章制度、管理办法、条例30余条。充分利用各种网络媒介,在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示等环节实施全程上网,及时公布工作进程和结果;在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开,共计发布信息41条。此外,表彰奖励、教师资格证考试面试等工作中充分利用网络发布信息,做到相关信息全程公开。
3.招生就业。向社会主动公开的招生信息有61条,内容涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取,考生咨询及申诉渠道、专升本、录取分数线、录取名单、报名等方面。积极会同有关部门举办线上线下招聘会,共计103场。
4.招投标。学校仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标均通过学校网站、报刊等形式向社会公开发布,向社会发布采购信息、采购结果、采购合同187条。
5.财务工作。学校财务收支状况和经费预决算在年度教代会上以书面报告的形式以及工会官方网站进行了公开;财务管理制度、固定资产管理办法、财务报销细则、经费审批管理办法、学生收费管理办法、计划财务处投诉处理办法等,在学校财务处官网进行了公开;为方便部门、教职工、学生,学校开通了网上财务综合业务平台、校园统一支付平台,方便教职工办理网上报账、查询工资,学生学费缴纳等业务。财务工作信息合计公开13条。
6.学生管理服务信息。公开学生管理信息108条,涉及新生复查工作、学籍管理、奖学金、励志奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理,学生奖励处罚等方面。
三、依申请公开和不予公开情况
2019-2020学年,我校未收到教职工、学生或其他组织提出学校信息公开的申请。
四、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
学校属于公共服务教学单位,本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况,没有发生针对学校有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。
五、对信息公开的评议情况
一年来,学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。为方便全校师生及公众更加有效地查找学校相关信息,学校在门户网站设置了信息公开专栏,将依法应公开信息集中公开。
六、存在的主要问题和改进措施
2019-2020学年,在稳步推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍存在不足之处,主要表现在:个别部门在公开信息时主动性和时效性不强,信息公开渠道及内容有待畅通和丰富,信息公开工作水平有待提升;信息公开网的功能有待进一步细化。基于上述问题,学校将按照相关文件要求,结合我校实际情况,重点从以下三个方面加强信息公开工作:
(一)进一步增强信息公开意识与信息解读力度
加强信息公开工作的宣传教育培训,强化学校二级单位的信息公开意识,让“公开是常态, 不公开是例外”的观念深入人心。完善二级单位信息公开工作机制,加强对各部门、单位信息公开工作的指导。针对学校重要决策、重要制度等,进一步强化政策信息的发布、解读与回应,加强与师生的沟通,回应师生关切。
(二)进一步推进信息化平台建设
加大投入,依托智慧校园建设,加快建设学校大数据服务平台,汇聚校园各类各级信息数据,推进学校各类公开信息的交换和共享。进一步优化网络平台等传统公开渠道,突出社会公众、师生关心的领域,提升信息公开的规范性。不断拓展微博、微信、客户端等新媒体发布渠道,加强与师生及社会公众的互动交流。
(三)进一步加大信息公开考核力度
在国家和教育部有关文件的基础上,依照学校实际情况完善《安阳工学院信息公开实施办法》和《安阳工学院信息公开指南》,为学校相关部门的工作提供指导。每年年底对各单位信息公开情况实施检查和评价,把信息公开工作与学校的行政工作一起部署、一起检查、一起考核,严格按照上级要求开展自查自纠,坚持以更严的态度和更实的作风把信息公开工作不断推向深入。
安阳工学院
2020年10月30日