安阳工学院
2021年新生入学资格复查工作总结
我校2021年录取新生7296名,报到入学7183名(含因参军入伍保留入学资格退伍报到入学11人、因病保留入学资格病愈报到入学2人)。按照《河南省教育厅办公室关于做好2021年普通高等学校录取新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教办学〔2021〕294号)要求,为维护我校招生工作的公正性和严肃性,保障广大考生的合法权益,确保生源质量,我校成立专门组织,依据《安阳工学院新生入学资格初步审查及新生复查工作实施细则(试行)》,对2021年新生入学资格开展复查工作,经复查,未发现冒名顶替上大学现象,现报告如下:
一、提高站位,健全机制
我校高度重视2021年新生入学资格复查工作,成立了以校党委书记任中普、校长景国勋为组长,校党委副书记吴建军、副校长蒋文龙、郭秋平、牛晓玉为副组长,相关职能部门、各学院、洹滨校区管委会党政负责人为成员的入学资格初步审查及新生复查工作领导小组,从整体上保证了新生入学资格复查工作有条不紊地扎实开展。
新生报到前,学校通过深入学习上级有关文件,领悟文件内涵,充分认识高校录取新生入学资格复查工作的重要意义。依据疫情防控要求,结合我校工作实际,制定《安阳工学院2021年“迎新”工作方案》《安阳工学院关于做好2021年新生入学资格初步审查及录取资格复查工作的通知》(安工院〔2021〕130号),明确复查工作的重要性、政策性和严肃性,就工作要求、责任分工、复查方法、时间安排、复查结果及处理等做了详细安排,为新生入学资格复查工作的有序开展奠定了坚实基础,确保准确无误贯彻落实上级文件精神。
二、严格程序,扎实推进
(一)2021年新生入学资格初步审查工作
为提高报到效率,保障报到质量,我校招生与就业指导处开发录取通知书查验平台,新生在接收到录取通知书后登录安阳工学院招生信息网,上传录取通知书、身份证、本人照片等材料提交审核,审核通过即可生成查验单。
新生报到期间,录取新生本人持录取通知书及查验单、准考证、居民身份证到各学院、洹滨校区管委会审核点接受审核,并拍摄报到照片。工作人员将新生本人与高考报名照片、身份证进行比对,比对一致、材料真实的,在录取通知书上加盖“已核实”印章后办理报到入学手续;未通过审查的新生不予办理报到入学手续。
各学院、洹滨校区管委会对新生入学资格进行再次审核后,在学生工作处提供的新生名单上标注审查结论并组织学生签字确认,学生工作处对通过初步审查的新生,在教育部规定时间内及时进行学籍注册,并通知学生本人登录高等教育学生信息网进行学籍自查。截至目前,我校2021年新生已全部完成学籍自查,自查率为100%。
(二)2021年新生入学复查内容及结果
1.录取手续及程序复查
经复查,我校2021年报到新生7183人均通过考生生源地省级招办审核,并按照我校招生章程的录取原则进行录取,录取手续及程序符合国家招生规定。
2.录取资格复查
通过比对新生录取名单、新生报到现场照片、高考报名照片、高考进场照片等,我校2021年报到新生录取资格真实、合乎相关规定。
3.基本信息核对
新生报到前,各学院、洹滨校区管委会安排专人从招生与就业指导处获取新生数据,自2021年10月10日新生报到起,对新生电子档案照片、录取通知书、准考证、身份证、纸质档案、学生本人进行逐一进行对照、核查,同时组织新生填写《安阳工学院新生入学登记表》《安阳工学院学生学籍卡》,方便进行核查比对。《安阳工学院新生入学登记表》《安阳工学院学生学籍卡》上照片使用入学报到现场拍摄照片,一式两份,供日常管理使用,毕业时一份放入学生档案,一份学校存档。
在学生宿舍、班级固定教室或学院公开栏张贴2021年新生电子档案照片,接受学生监督,防止舞弊现象发生。
学生工作处向各学院、洹滨校区管委会提供《2021年新生入学资格复查明细表》,内含基本信息及图像、家庭情况、笔迹、体检信息等比对内容,复查工作人员根据比对结果得出每一名学生的复查结论并签字确认;同时学生工作处将每位新生的录取照片、高考笔迹、入学报到照片、身份证等电子材料以学号+姓名形式命名,一人建立一个文件夹拷贝给各学院、洹滨校区管委会,便于复查人员比对,提高工作效率。
通过采用“人脸识别”设备,对我校2021年新生本人、身份证照片、高考报名照片进行比对。对因高考报名照片或身份证照片拍摄不规范、年代久远相貌变化较大、整容(割双眼皮)等导致比对失败的新生,因身份证丢失无法进行人脸识别的新生,各学院、洹滨校区管委会逐一进行二次人工核查。
4.文化和专业科目复试
2021年10月13日,我校开展了2021年新生文化课和专业科目复查工作,其中文化课由教务处统一命题、组卷、印制,各学院、洹滨校区管委会具体组织实施,按照标准化考场考试要求进行安排;专业科目复查由艺术设计学院、文化与传媒学院组织开展。通过将复试成绩与高考成绩、测试笔迹与省级招办提供的笔迹图像信息进行比对,我校2021年新生文化课和专业科目复查未发现异常。
5.加分资格证明材料核查
根据我校招生与就业指导处提供的2021年77名高考加分学生名单,各学院、洹滨校区管委会对学生提供的证明材料进行了审核,其中75名为少数民族学生享受加分、2名为南疆计划享受加分政策。在新生享受加分政策的审核工作中,未发现资格造假的情形。
6.身心健康复查
安阳市第三人民医院于10月14日至17日对我校2021年新生进行了体检,根据体检结果,未发现在招生体检中舞弊的情形。学生体检表一式两份,一份毕业时放入学生档案,一份留学校存档备查。
我校心理健康教育中心于11月1至11月7日对2021年新生开展了心理健康普查工作,建立新生心理档案。依据普查结果,对可能存在心理问题的学生进行了访谈,对确有问题的学生及时进行了心理辅导和干预,积极有效避免危机事件的发生。
7.前置学历复核情况
通过对我校专升本新生前置学历进行审核,未发现异常。
8.其他情况
经严格核实,我校在发放新生录取通知书、新生入学报到等环节未出现违规调整专业的情况;未出现艺术类专业调至普通类专业的情况;未接收不经省级招办统一招生录取的学生和不经省教育厅确认转学的借读生。
三、复查结果及处理
经过新生入学资格复查,我校 7183名新生均在教育部规定时段内进行了学籍电子注册。具体注册情况为:普通本科4227人(含往年保留入学资格报到入学7人)、普通专科866人(含往年保留入学资格报到入学3人)、专升本2090人(含往年保留入学资格报到入学3人);为12名学生办理保留入学资格标注,为114名学生办理放弃入学资格标注,未发现冒名顶替上大学情况。
四、建议
在核查学生基本信息中发现,部分省份考生高考报名照片存在拍摄不规范、像素低等现象,对复查工作带来一定困难,建议省厅和各地招办沟通,提高高考报名照片拍摄质量。
五、下一步计划
除集中对新生入学资格进行复查外,我校还建立了动态复查的长效机制,要求各学院、洹滨校区管委会及相关职能部门在日常工作中密切关注新生动态,有异常情况的,要对其入学资格等再次核查确认,避免出现遗漏,确保复查工作不分时段,不留死角。
安阳工学院
2021年11月26日